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拥抱AI办会,眨眼猫智会小程序三招帮您搞定报名签到难、找座难、信息展示难!
报名签到、座位查询、信息展示(会务手册、日程安排、资料下载……)是办会办活动时常用的三个模块眨眼猫会务智能体的报名和签到支持眨眼猫会务智能体有一整套成熟的信息展示模块▲ 眨眼猫会务智能体|报名功能可视

报名签到、座位查询、信息展示(会务手册、日程安排、资料下载……)是办会办活动时常用的三个模块,同时也是传统方式里最让人头疼的三件事。今天用一篇文章,帮您用高效工具搞定这三件事!


01.

第一招:全链路智能报名签到,嘉宾体验升级,办会效率飞起!

报名签到是整场活动的门面,却也最容易出状况:多渠道报名名单分散、现场签到缓慢、事后统计麻烦。眨眼猫将AI能力与会务场景深度结合,打造“事前可配置、事中高效率、事后好统计”的全流程会议报名签到系统。

首先,眨眼猫会务智能体的报名和签到支持“一键生成”“可视化配置”,怕“不会操作”的会务人可以放心使用。平台内置了二十余项常用项目可以一键勾选,配置报名、签到时需要填写或提交的项目,灵活度非常高。

依托上千场会务活动的服务经验,眨眼猫会务智能体还有很多会务人刚需的关键能力:比如支持多渠道报名一键导入,无论嘉宾是从其他平台、线下还是内部渠道报名,都能批量导入系统,与小程序内报名嘉宾统一管理、统一签到、统一导出数据;针对正式会议的严肃性需求,内置手写签名题型,签名结果与报名数据统一归档,一键导出统计;针对单位、职务等长选项题目,开启模糊查询功能后,嘉宾只需输入关键字,系统自动匹配对应选项,大幅提升报名完成率;更有条件出现逻辑,根据嘉宾上一题的回答动态展示后续问题,表单更精简,数据更精准。

现场签到还支持白名单限制,白名单数据联动使嘉宾无需二次填写信息,扫码秒过;单通道每小时可承载数百人高效通行,同时支持地理位置校验、次数限制等多重机制,确保签到准确有序。


02.

第二招:一键智能查座,嘉宾入场井然有序。

大型会议、年会、论坛现场,“我的座位在哪”永远是最高频的提问。工作人员反复解答、嘉宾来回寻找,既影响效率也拉低体验。眨眼猫的智能查座功能,一体化解决排座、查座需求,更有“签到即查座”等人性化设计,是轻便好用的会议座位查询工具。

管理员在眨眼猫会务智能体后台可以一键导入查座数据,并上传现场座位示意图。与会嘉宾一键查询,就能清楚地了解座位在会场的位置。不会画座位示意图?不知道怎么排座?没关系,眨眼猫会务智能体还提供了免费的座位图绘制、自动排座模块!


一键查座还可以与其它模块联动。比如嘉宾完成签到后,可以自动弹出对应座位号,更人性化也更贴心。

如果除了座位信息,还需要向嘉宾展示乘车安排、酒店房间、对接人员等更全面的参会信息,还可以用“个人参会中心”来实现一站式个人信息查询。


03.

第三招:全媒体会务信息,美观专业、互动展示!

传统纸质会务手册印刷成本高、携带不便、不好修改、只能展示图文、无法互动,已经远远无法满足数智化时代会务信息传递的需要。

针对会务活动信息展示的实际需求,眨眼猫会务智能体有一整套成熟的信息展示模块:会务手册可以用“图文内容”做立体展示,日程安排可以用“嘉宾日程”做详细呈现,有资料下载需求的活动,可以使用“资料下载”模块实现;简单的信息展示,还可以用“打开单张图片”和“打开一个文档”快速完成。

在展示会务信息的同时,眨眼猫会务智能体还特别注重嘉宾的使用体验,为电子会务手册增加了“一键互动”功能。比如展示会务地点时,可以加入“一键导航”,嘉宾看到地点的同时,直接点击就能唤起导航;展示会务组联系信息时,可以加“一键拨打电话”;查看“嘉宾日程”时,还能筛选单个嘉宾的全部相关行程,这个功能在医学会议、学术论坛中非常受欢迎。


04.

AI时代,办会可以更简单!

AI时代办会,以往遥不可及的复杂后台能力,正在变得简单易用;以往只有高端会务才能用上的功能,也在普惠更多中小型活动。眨眼猫会务智能体坚持“技术向上、价格向下”的理念,将原本定制级的功能,通过SaaS化、模板化、AI提效,做到三位数即可上手。


从报名签到到查座导览,从信息展示到互动服务,眨眼猫会务智能体正在用一套小程序,覆盖会务全流程核心需求。无论是几百人的企业年会,还是上千人的行业论坛,都欢迎来免费试用眨眼猫会务智能体的数智能力,让您的会务更高效、更省心、更有科技感。


眨眼猫会务智能体

科技改变会务 · 让每一场会议更高效
整装启航版 / 探索版 / 无忧服务版



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